Corona and migrant workers

The government demands employers to prevent the risk of infection from migrant workers. One of the initiatives is that the Danish Working Environment Authority (WEA) will have stricter supervision in the construction industry. The government will also apply the Epidemic Act, which allows self-insulation of employees.

The government has taken seven initiatives to reduce the risk of infection from workers commuting between Denmark and other countries.

Minister of Employment Peter Hummelgaard says:

– We now require all employers to control the work environment and avoid the COVID-19 infection from the outside. All employers have a responsibility. The government will follow the situation closely, and if, for example, there is a need to enforce quarantine through legislation, the government will start a new discussion with the parties.

The Government is taking seven initiatives:

  • It is the responsibility of the companies that the working environment is controlled and the necessary measures have been taken in relation to COVID-19.

  • More control can send more in self-isolation. WEA, the Danish Patient Safety Authority and, if necessary, the police will be aware of the application of the rules to make full use of this opportunity.
  • As soon as it is practically / technically feasible, an offensive test strategy is implemented, eg at the borders. Initially, healthcare professionals from abroad who work in Denmark are prioritized, so as to avoid the transmission of infection to particularly vulnerable groups in, for example, Danish nursing homes.
  • The Working Environment Authority (WEA) will monitor stricter contamination from Corona in the workplace. Here, the most relevant industries are guided, including in particular the construction industry. WEA issues executive orders when necessary.
  • A fast-working task force is set up with the participation of the social partners focusing on coronary infection. The task force must make recommendations very quickly to prevent contagion in the specific industries.
  • The government is closely monitoring the infection situation in the commuter regions and is ready to intervene quickly if it develops in a negative direction.
  • The government is ready to legislate so that a 14-day self-insulation requirement is imposed for all residents regardless of nationality if the companies cannot meet the challenges of the corona themselves.

Guidelines from WEA

The Danish Working Environment Authority has published a number of guidelines and recommendations for industries with migrant workers (foreign workers). Read more about prevention of infection risk in the Construction industry

In addition, the Danish Working Environment Authority, together with the Board of Patient Safety, has prepared guiding information materials for a number of industries, including: liberal service industries, such as hairdressers, schools and daycare centers, slaughterhouses, road freight transport, the green area. Read more about corona prevention in these industries

Contact the Working Environment Group if you need advice on migrant workers and prevention of coronary infection. We have experience in advising foreign companies and can help you prepare APV and PSS in several languages. We also like to take a round with you. Call 40406628 and contact Poul Bang Nielsen.

Skrappe initiativer skal imødegå smittefare fra vandrende arbejdstagere

Regeringen stiller krav til arbejdsgiverne om forebyggelse af smitterisikoen fra vandrende arbejdstagere. Et af initiativerne er at Arbejdstilsynet fører skærpet tilsyn i bygge- og anlægsbranchen. Regeringen vil desuden anvende epidemiloven, som giver mulighed for at sende ansatte i selvisolation.     Regeringen har taget syv initiativer, der skal mindske risikoen for smitte fra arbejdstagere, der pendler mellem Danmark og andre lande.     Beskæftigelsesminister Peter Hummelgaard siger:     – Vi pålægger nu alle arbejdsgivere at få styr på arbejdsmiljøet og undgå COVID-19 smitten udefra. Alle arbejdsgivere har et ansvar. Regeringen vil følge situationen tæt, og hvis der fx viser sig et behov for at tvinge karantæne igennem via lovgivning, vil regeringen tage en ny drøftelse med partierne.       Regeringen sætter ind med syv initiativer:           Det er virksomhedernes ansvar, at der er styr på arbejdsmiljøet, og der er taget de nødvendige foranstaltninger i relation til COVID-19. Mere kontrol kan sende flere i selvisolation. Arbejdstilsynet, Styrelsen for Patientsikkerhed og om nødvendigt politiet vil være opmærksomme på at anvende reglerne, så denne mulighed udnyttes til fulde. Så snart det er praktisk/teknisk muligt, iværksættes en offensiv teststrategi fx ved grænserne. I første omgang prioriteres sundhedsfagligt personale fra udlandet, der arbejder i Danmark, så man undgår, at der overføres smitte til særligt sårbare grupper på fx danske plejehjem. Arbejdstilsynet vil føre skærpet tilsyn mod smitte fra Corona ude på arbejdspladserne. Her vejledes de mest relevante brancher, herunder særligt byggeriet. Arbejdstilsynet afgiver påbud, når nødvendigt. Der nedsættes en hurtigt arbejdende taskforce med deltagelse af arbejdsmarkedets parter med fokus på coronasmitte. Taskforcen skal meget hurtigt komme med anbefalinger for at hindre smitte i de konkrete brancher. Regeringen følger smittesituationen i pendlerregionerne tæt og er klar til at skride hurtigt ind, hvis den udvikler sig i negativ retning. Regeringen er klar til at lovgive, så der iværksættes et krav om 14-dages selvisolation for alle indrejsende uanset nationalitet, hvis virksomhederne ikke selv kan klare udfordringerne med corona. Læs mere om vores kursus Ny Corona og genåbning af arbejdsplads                               Vejledninger fra Arbejdstilsynet til brancher med vandrende arbejdstagere                             Arbejdstilsynet har udgivet en række vejledninger og anbefalinger til brancher med vandrende arbejdstagere (udenlandsk arbejdskraft). Læs mere om forebyggelse af smitterisiko i Bygge- og anlægsbranchen                             Arbejdstilsynet har desuden sammen med styrelsen for Patientsikkerhed udarbejdet vejledende informationsmaterialer til en række brancher bl.a. liberal serviceerhverv, som fx frisører, skoler og daginstitutioner, slagterier, vejgodstransport, det grønne område. Læs mere om forebyggelse af corona i disse brancher                            

LÆS MERE:                            

Corona – hvad er dit ansvar som arbejdsgiver?                            

Vejledning om vurdering af arbejdsskadesager om sygdom med COVID-19                            

Få svar på spørgsmål om Coronavirus (COVID-19)                            

Få en oversigt over materialer og vejledninger om corona her                            

https://at.dk/regler/at-vejledninger/vurdering-arbejdsskadesager-covid-19/                                                    

Regeringen stiller krav til arbejdsgiverne om forebyggelse af smitterisikoen fra vandrende arbejdstagere. Et af initiativerne er at Arbejdstilsynet fører skærpet tilsyn i bygge- og anlægsbranchen. Regeringen vil desuden anvende epidemiloven, som giver mulighed for at sende ansatte i selvisolation.                             Regeringen har taget syv initiativer, der skal mindske risikoen for smitte fra arbejdstagere, der pendler mellem Danmark og andre lande.                             Beskæftigelsesminister Peter Hummelgaard siger:         – Vi pålægger nu alle arbejdsgivere at få styr på arbejdsmiljøet og undgå COVID-19 smitten udefra. Alle arbejdsgivere har et ansvar. Regeringen vil følge situationen tæt, og hvis der fx viser sig et behov for at tvinge karantæne igennem via lovgivning, vil regeringen tage en ny drøftelse med partierne.         Regeringen sætter ind med syv initiativer:           Det er virksomhedernes ansvar, at der er styr på arbejdsmiljøet, og der er taget de nødvendige foranstaltninger i relation til COVID-19. Mere kontrol kan sende flere i selvisolation. Arbejdstilsynet, Styrelsen for Patientsikkerhed og om nødvendigt politiet vil være opmærksomme på at anvende reglerne, så denne mulighed udnyttes til fulde. Så snart det er praktisk/teknisk muligt, iværksættes en offensiv teststrategi fx ved grænserne. I første omgang prioriteres sundhedsfagligt personale fra udlandet, der arbejder i Danmark, så man undgår, at der overføres smitte til særligt sårbare grupper på fx danske plejehjem. Arbejdstilsynet vil føre skærpet tilsyn mod smitte fra Corona ude på arbejdspladserne. Her vejledes de mest relevante brancher, herunder særligt byggeriet. Arbejdstilsynet afgiver påbud, når nødvendigt. Der nedsættes en hurtigt arbejdende taskforce med deltagelse af arbejdsmarkedets parter med fokus på coronasmitte. Taskforcen skal meget hurtigt komme med anbefalinger for at hindre smitte i de konkrete brancher. Regeringen følger smittesituationen i pendlerregionerne tæt og er klar til at skride hurtigt ind, hvis den udvikler sig i negativ retning. Regeringen er klar til at lovgive, så der iværksættes et krav om 14-dages selvisolation for alle indrejsende uanset nationalitet, hvis virksomhederne ikke selv kan klare udfordringerne med corona.             Vejledninger fra Arbejdstilsynet til brancher med vandrende arbejdstagere         Arbejdstilsynet har udgivet en række vejledninger og anbefalinger til brancher med vandrende arbejdstagere (udenlandsk arbejdskraft). Læs mere om forebyggelse af smitterisiko i Bygge- og anlægsbranchen             Arbejdstilsynet har desuden sammen med styrelsen for Patientsikkerhed udarbejdet vejledende informationsmaterialer til en række brancher bl.a. liberal serviceerhverv, som fx frisører, skoler og daginstitutioner, slagterier, vejgodstransport, det grønne område. Læs mere om forebyggelse af corona i disse brancher           https://at.dk/regler/at-vejledninger/vurdering-arbejdsskadesager-covid-19/             

Hvem er din arbejdsmiljørepræsentant?

Alle skal kende deres arbejdsmiljørepræsentant

Henriette Mabeck er projektleder for en indsats, på en større offentlig virksomhed, der skal fremme kendskabet til egen arbejdsmiljørepræsentant. Hendes forslag til løsninger er:
Arbejdsmiljørepræsentanten  hilser personligt på alle nye medarbejdere, Der opsættes opslag centrale steder med navne og billeder på medarbejdere i arbejdsmiljøgruppen.

Vigtigt at kende sin arbejdsmiljørepræsentant 

Da Henriette selv startede på virksomheden for ca. et år siden, fik hun ikke introduktion til, hvem der var arbejdsmiljørepræsentant (AMR). I forbindelse med et projekt, hvor hun ønskede at interviewe AMR spurgte hun forskellige medarbejdere, hvem jeg skulle kontakte. Det gik op for hende, at en stor del af medarbejderne ikke viste, hvem der var AMR. Hun har siden da spurgt nye og nyere medarbejdere fra forskellige afdelinger i virksomheden, hvem der er AMR. Disse eksplorative interview har afsløret et generelt manglende kendskab til AMR i virksomheden.

Alle skal kende deres arbejdsmiljørepræsentant.

Henriette har derfor sat sig for at sikre: at alle medarbejdere  ved, hvem der er deres arbejdsmiljørepræsentant. Hun tog problemstillingen op i arbejdsmiljøgruppen. Ledelsesrepræsentanten mente, at der var en instruks i forbindelse med oplæring, hvor der står at lederen skal informere om AMR. Lederen måtte erkende, at praksis viser, at dette ikke sker i alle tilfælde, og at der er behov for en ny mere proaktiv tilgang. Da det område hun er AMR for, primært er kontorarbejde, er ergonomi og psykisk arbejdsmiljø nogle af de væsentligste risici. Ergonomiproblemer er relativ let at identificere visuelt, men psykisk arbejdsmiljø er svært at identificere, uden medarbejderne gør opmærksom på udfordringer og problemer. Det er derfor særlig vigtigt, at medarbejdere indenfor kontoropgaver  har kendskab til AMR, så de kan kontakte AMR, hvis de oplever belastninger indenfor det psykiske arbejdsmiljø eksempelvis; Stor arbejdsmængde, tidspres eller høje følelsesmæssige belastninger. Servicemedarbejdere der sidder i receptionen kan vold og trusler være noget der skaber utryghed. Valg af emne og løsningsforslag er sendt til høring i arbejdsmiljøorganisationen, som har godkendt dette.

     

    Kendskab til arbejdsmiljørepræsentanten er en forudsætning for at medarbejdere kan rette henvendelse ved arbejdsmiljøproblemer.

    – Henriette Mabeck

    Regler

    Følgende regler omhandler oplæring og arbejdsmiljøorganisationens opgave i forhold til instruktion:

    N

    Regler omkring oplæring, instruktion og tilsyn med arbejdet (AT-vejledning (https://arbejdstilsynet.dk/da/regler/at-vejledninger/o/1-7-1-oplaerin-instruktion-tilsyn)

    N

    Arbejdsmiljølovens §16 https://arbejdstilsynet.dk/da/regler/love/sam-1072-arbejdsmiljoloven – Arbejdstilsynets bekendtgørelse 1181, §18 stk. 2 punkt 7

    N

    https://arbejdstilsynet.dk/da/regler/bekendtgorelser/s/samarbejde-om-sikkerhed-og-sundhed1181

    Har du spørgsmål?

    Mandatory course in Polish

    Mandatory Health and Safety Training

    A company with 10 employees or more, must select a health and safety representative and appoint a supervisor who takes care of the work environment. Within three months after the election/appointment, they must undergo a health and safety training.
    This training can only be offered by certified providers such as Arbejdsmiljoegruppen. On construction sites, there must be a health and safety group (occupational safety and health representative and a supervisor) if a company is employing five employees or more, and the work lasts 14 days or more.

    On OSH training

    The mandatory health and safety training lasts 22 hours– every day from 12 noon. 08.15 – 16.00 or as e-learning with a half a day of presence. The course must be completed within 3 months after the participant has been elected or appointed to the occupational safety and health group.

    Occupational safety and health training in Polish

    The occupational safety and health training is carried out with the involvement of a Polish interpreter. The training will be based on participants‘ experience and special areas of work, and will fully live up to the requirements of the Authorities.

    Course certificate

    Participants will receive a course certificate, when the entire training is conducted. It is a requirement that each participant is present at all hours. A copy of the course certificate will be sent to participants‘ employers, who should keep it. The labour inspectorate may ask to see proof of completed education.

    Fire fordele ved at tage arbejdsmiljøuddannelsen

    Psykisk arbejdsmiljø

    Du kan tage arbejdsmiljøuddannelsen online eller du kan tage det over tre dage som kursus med fremmøde, men uanset hvad du vælger, kan du få et stort udbytte af at deltage. Måske har du hørt at §9 uddannelsen, som den også kaldes, er en knastør gennemgang af regler, en oplevelse på linje med at se maling tørre eller betragte græs der gror. Men jeg kan love, at sådan er det ikke længere – ikke hos os i hvert fald.

    Vi arbejder med emner som psykisk arbejdsmiljø og teambuilding helt nede i græshøjde. Vi tager ud på virksomhederne og møder folk, hvor de er. Vi giver ikke alle svarene, vi hjælper med at stille de rigtige spørgsmål og giver dig redskaberne, så du selv kan finde svarene på dine spørgsmål.

    AMO uddannelse – en forstyrrende udgift eller et nyttigt redskab

    Du tænker måske:
    Er arbejdsmiljøuddannelsen andet en udgift, der forstyrrer forretningsaktiviteterne på virksomhederne. Er der behov for en uddannelse for at skabe et godt arbejdsmiljø med arbejdsglæde og motivation? Eller er det spild af penge?

    Faktisk viser forskningen at der er penge at spare ved at investere i træning og uddannelse af medarbejdere i arbejdsmiljø. Det drejer sig både om penge, der sparet ved færre sygefraværsdage og færre ulykker. Det er også rent positive tegn som større arbejdsglæde og højere energi.

    Eksempler på at arbejdsmiljøuddannelse og forebyggelse virker er der mange af.

    Her skal nævnes et par stykker:

    • AstraZeneca Research gennemførte sundhedsaktiviteter og ergonomiske forbedringer med særligt designede arbejdspladser. Det resulterede i besparelser på mellem £500k – £700k gennem øget produktivitet mens £80,000  blev sparet på sundhedsomkostninger for psykiske lidelser.
    • British Gas Services (BGS) gennemførte 120 workshops med 1200 deltagere for at forebygge muskel- og skeletsygdomme MSDs, som tegnede sig for 1/3 af sygefraværet hos de ansatte. Gevinsten af denne investering var £31 for hver £1 der blev investeret, eller £1660 per deltagende medarbejder.

    På plastvirksomheden JJ Kühn lægger direktør Jesper Dam stor vægt på, at alle medarbejdere har fået uddannelse i arbejdsmiljø. Derfor har 15 medarbejdere og ledere været igennem et obligatorisk arbejdsmiljøkursus:

    “Det er vigtigt, at sikre at alle har det samme vidensniveau og følger de spilleregler vi har på virksomheden omkring sikkerhed, oprydning og gode arbejdsrutiner. Arbejdsmiljøuddannelsen har skabt større fokus på sikkerheden i alle områder af vores produktion. Vi er selvfølgelig interesseret i at overholde arbejdsmiljølovgivningen, men vi er mere ambitiøse end det: Vi stræber mod at skabe et optimalt arbejdsmiljø.”

    Arbejdsmiljøuddannelsen blev tilrettetlagt i samarbejde med ledelsen i Kühn og blev således rettet ind mod de arbejdsmiljøforhold, som virksomheden i forvejen arbejdede med. Det betød at uddannelsesforløbet blev specifikt og brugbart. Det gav sig også udslag i synlige resultater bl.a. med ergonomi og kemi.

    Underviseren fra Arbejdsmiljøgruppen siger:
    “Uddannelsen har indeholdt teori om arbejdsmiljøloven, psykisk arbejdsmiljø og ulykkesforebyggelse. Men først og fremmest har vi taget højde for de behov virksomheden havde for at få styr på deres APV, deres tunge løft, maskiner og ergonomi.”

    Arbejdsmiljøuddannelse uanset virksomhedsstørrelse

    Uanset størrelsen af ​​din virksomhed er sundheds- og sikkerhedsuddannelse et vigtigt redskab til at forbedre arbejdsmiljøet.

    Her er nogle grunde til, at du bør overveje at sende dine medarbejdere på arbejdsmiljøuddannelse, hvis du ikke allerede har det:

    1. Styr på helheden

    Få styr på det psykiske og det fysiske arbejdsmiljø. Det handler om helheden.
    Måske har du en forestilling om at risici i arbejdsmiljøet er noget konkret som at falde ned fra et stillads eller at miste en finger i maskinen. Det er jo også rigtigt. Det fysiske arbejdsmiljø er vigtigt. Men der er mange andre lige så alvorlige risici. For eksempel er der meget store grupper, der er udsat for vold på arbejdet. Og endnu flere der rammes af stress eller udbrændthed.

    Mange virksomheder har den antagelse, at deres arbejdsområde ikke indebærer risici. Men sandheden er, at risici i forskellige erhverv spænder fra arbejde i højden, arbejde ved tunge maskiner i store fremstillingsvirksomheder, manuel håndtering af pakker og andre byrder, til arbejde med mennesker eller arbejde på kontor.I nogle jobs er der store fysiske risici. Det gælder fx bygge- og anlæg, transport og fremstillingssektoren.  I andre brancher er der udfordringer i det psykiske arbejdsmiljø, fx når du arbejder med mennesker, med vanskelige klienter eller når du bliver udsat for høje krav og højt arbejdstempo.

    Både det fysiske og de psykiske arbejdsmiljø er relevant og er for øvrigt også ligestillet i arbejdsmiljøloven. Det er vigtigt at tage højde for begge dele i forebyggelsen på virksomhederne. Det lærer man på arbejdsmiljøuddannelsen, hvor du får værktøjer til at afdække risici.

    2. AMO uddannelse øger dine medarbejderes produktivitet

    “Sørg for at behandle dine medarbejdere godt, så de ikke bruger dit internet til at søge job andre steder” -Mark Zuckerberg.

    Det er en god investering, at organisere en arbejdsmiljøuddannelse for dine medarbejdere. Hvis du behandler dem godt, og de føler sig værdsatte smitter det af på deres adfærd fx over for kunderne. Det skaber en positiv spiral og giver energi i hverdagen. Den positive spiral kan have positive effekter på alle dele af din virksomhed. Det er en måde at skabe loyale medarbejdere på, og det har altid en positiv virkning for din virksomhed.

    3. Du overholder arbejdsmiljøloven

    Som arbejdsgiver er det nødvendigt at kende arbejdsmiljølovgivningen. Det gælder både selve loven, men også den række af bekendtgørelser, som er en del af lovgivningen. Som arbejdsgiver har du det objektive ansvar for arbejdsmiljøet, og det er vigtigt at vide hvordan du kan leve op til det ansvar. Vidste du fx at du har pligt til at instruere dine ansatte og føre tilsyn med de ansatte?Denne pligt er understreget i Arbejdsmiljølovgivningen der beskriver situationer, hvor sundheds- og sikkerhedsuddannelse er særlig vigtig, fx når folk begynder arbejdet, udsættes for nye eller øgede risici, og hvor eksisterende færdigheder måske er blevet rustne eller skal opdateres.
    På arbejdsmiljøuddannelsen klæder vi dig på til at løfte dit ansvar og til at stå i spidsen for at skabe bedre arbejdsforhold.

    4. Du vil spare omkostninger

    Du kan spare omkostninger ved sygefravær, hvis dit arbejdsmiljø er i top. Herudover er der væsentlige besparelser fx for bøder og kompensationsbetalinger.Indirekte omkostninger kan omfatte forstyrrede arbejdsplaner, tabt produktivitet, oprydning og reparation, ansættelse og uddannelse af  vikarer, dårlig reklame, tid brugt på ulykkesundersøgelse og kravbehandling.
    Disse omkostninger kan reduceres væsentligt og det hjælper din arbejdsmiljøuddannelse dig med.

    Læs mere om arbejdsmiljøuddannelsen