Hjemmearbejdspladsen – krav og regler

Hjemmearbejdspladsen er en populær løsning for mange virksomheder, der ønsker at imødekomme behovet for fleksibilitet for de ansatte. Men hvad er reglerne for hjemmearbejdspladsen, og hvilke krav skal arbejdsgiveren overholde for denne type arbejdsplads? Her er en guide til reglerne og retningslinjerne for hjemmearbejdspladsen.

Reglerne for hjemmearbejdspladsen

Arbejdsgiveren har pligt til at sørge for en sikker og sund arbejdsplads, og dette gælder også for hjemmearbejdspladsen. Hjemmearbejdspladsen skal med andre ord leve op til arbejdsmiljølovgivningens krav.

Der er derfor en række regler, som arbejdsgiveren skal overholde, herunder: God planlægning og tilrettelæggelse af arbejdet, sikring af at der anvendes egnet arbejdsudstyr (dvs. computer og skærm, der følger skærmbekendtgørelsens krav), samt instruktion og oplæring i arbejdet.

Normalt er det et krav at arbejdsgiveren skal føre tilsyn med arbejdet. Det er ikke muligt at gøre dette direkte fordi arbejdsgiveren ikke har ret til at komme ind og føre tilsyn med arbejdsforholdene i dine ansattes hjem. Derfor er dialogen med de ansatte og eventuelle afklaringer og angivelser i APV vedr. hjemmearbejdet samt oplæring og instruktion særlig vigtig.

Denne tjekliste giver dig som arbejdsgiver et samlet overblik over de pligter og processer, der er gennemgået i vejledningen om hjemmearbejde. Tjeklisten kan bruges som et værktøj i det forebyggende arbejdsmiljøarbejde.

Arbejdsgiverens tjekliste

Reglerne om hjemmearbejde er fastsat i Arbejdstilsynets vejledning 3.1.7 .
De vigtigste krav fremgår af nedenstående tjekliste:

• Vi har planlagt og tilrettelagt arbejdet, så det kan udføres fuldt forsvarligt
• Vi har oplært og instrueret i at udføre arbejdet fuldt forsvarligt
• Vi har sørget for, at der er det nødvendige arbejdsudstyr m.v. til rådighed for arbejdet
• Vi har iagttaget de særlige skærmregler ved regelmæssigt skærmarbejde mere end 2 dage om ugen
• Vi har sørget for procesudsugning, hvor der udvikles sundhedsskadelige luftarter ved arbejdet

AT-vejledningen om hjemmearbejde bygger primært på følgende regler:

Begrænsninger i anvendelsen af lov om arbejdsmiljø på arbejde, som udføres i den ansattes hjem

Arbejde ved skærmterminaler

Faste arbejdssteders indretning

Hvileperiode og fridøgn m.v.

Hvilke krav er der til indretningen hjemmearbejdspladsen?

Din hjemmearbejdsplads skal opfylde de samme krav, som den faste skærmarbejdsplads på arbejdspladsen, hvis skærmarbejdet i hjemmet udføres regelmæssigt og svarer til mindst én arbejdsdag om ugen eller ca. 2 timer eller mere stort set hver arbejdsdag. Arbejdsgiveren skal sørge for at indrette og forsyne skærmarbejdspladserne med inventar, så arbejdet kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt.

Hvilke regler er der for arbejde i hjemmet?

Reglerne på området fremgår af bekendtgørelse om arbejdets udførelse, bekendtgørelse om arbejde ved skærmterminaler (skærmbekendtgørelsen) og bekendtgørelse om begrænsninger i anvendelsen af lov om arbejdsmiljø på arbejde, som udføres i den ansattes hjem.

Jeg begyndte at få eksem over hele kroppen. Det har jeg ikke haft siden jeg var barn!

– Grafisk designer

Ved du hvad de taler om?

I 2013 led 21% af voksne danskere af det og på trods af skærpet opmærksomhed siden led 29% af voksne danskere af det i 2021.
Det rammer ifølge statistikken flere kvinder end mænd og flere unge end gamle.

Svaret er nemlig stress.

Selvom vi taler om det, selvom det er blevet en del af vores hverdagssprog, selvom der laves nye undersøgelser og nye forebyggende tiltag for at komme det til livs, tyder endnu intet på, at vi har løst stressen, det vi i dag kan kalde en samfundsudfordring.

I Danmark forsøger vi at lave bekendtgørelser og i EU forsøger vi med lovgivning for at komme denne samfundsudfordring til livs.

Bekendtgørelse om psykisk arbejdsmiljø

Der er mange årsager til stress.

• Store livsændringer, tab af kære, af job, af identitet.
• Krævende opgaver, for mange opgaver, for lang tid under pres.
• Manglende oplæring, manglende forventningsafstemning, manglende kollegaskab.
• Nogle årsager er jobrelateret, andre årsager er private, men påvirker jobbet.

I 2019 samlede Arbejdstilsynet sammen med et bredt flertal i Folketinget, Danmarks første bekendtgørelse om psykisk arbejdsmiljø.

Psykisk arbejdsmiljø – Bekendtgørelse 1406 – 2020

Håbet med bekendtgørelsen er at hjælpe med at give arbejdspladser et overblik over, hvor og hvordan der kan sættes ind for at forebygge de belastninger i det psykiske arbejdsmiljø, som fører til stress.

Bekendtgørelsen dækker over hele det psykiske arbejdsmiljø. Den er struktureret med fem overskrifter, hvortil Arbejdstilsynet har udarbejdet vejledninger til.

De fem overskrifter er som følger og her finder du også Arbejdstilsynets vejledninger:

• Høje følelsesmæssige krav i arbejdet med mennesker – AT-vejledning 4.2.1
• Krænkende handlinger, herunder mobning og seksuel chikane – AT-vejledning 4.3.1
• Stor arbejdsmængde og tidspres – AT-vejledning 4.1.1
• Uklare krav og modstridende krav i arbejdet – AT-vejledning 4.11.1
• Vold – AT-vejledning D.4.3

Formålet med bekendtgørelsen og der tilknyttede vejledninger, er altså at tydeliggøre arbejdsgiver og medarbejders ansvar for det psykiske arbejdsmiljø og at gøre det muligt for arbejdspladser at igangsætte mere systematisk arbejde for at forebygge problemer i det psykiske arbejdsmiljø.

ESG-rapportering

Ny EU-lovgivning om ESG-rapportering vil forsøge at sikre og samtidig fordre virksomhedernes ansvar for deres sociale forhold, hvor under psykisk arbejdsmiljø indgår.

Helt kort står ESG for:

• (E)nvironment
  Miljø- og klimamæssige forhold.
• (S)ocial
  Sociale forhold.
• (G)overnance
  Organisatoriske og ledelsesmæssige forhold.

Er ESG nyt for dig, kan du læse mere på Virksomhedsguiden, og få gode råd til hvordan du kommer i gang med arbejdet ESG – Hvad er det, og hvordan kommer du i gang?

Der er mange virksomheder der kommer til at overse S’et (Sociale forhold) i ESG. En af grundende findes i den globale bevågenhed, vi har fået på klimaområdet.

Og der er da heller ikke nogen der siger, at det er nemt at måle og regulere psykisk arbejdsmiljø, på samme måde som man kan måle og regulere et CO2 udslip ved en produktion.

Men det må ikke blive en undskyldning for ikke at arbejde med de sociale forhold på arbejdspladsen.

Udover at et sundt og trivselsfuldt arbejdsmiljø, der mindsker stress, er en virkelig rar ting at kunne tilbyde sine medarbejder, kan det sunde og trivselsfulde arbejdsmiljø også svare sig for virksomhedens bundlinje.

Mindre sygefravær, stabile medarbejdere, høj produktivitet er nogle afgørende faktorer for bundlinjen og har ofte direkte sammenhæng med et sundt, sikkert og trivselsfuldt arbejdsmiljø.

Udover at uddanne folk i forebyggende indsatser mod stress i vores uddannelser og suppleringskurser, rådgiver Arbejdsmiljøgruppen også virksomheder i hvordan de kan måle og regulere deres sociale forhold på arbejdspladsen og leve op til bekendtgørelserne.

Lad os sammen komme stressen til livs.

Hvad er godt arbejdsmiljø?

Virksomheder med et positivt arbejdsmiljø tiltrækker og fastholder lettere kvalificerede medarbejdere. Det styrker konkurrenceevnen og samtidig bidrager et godt og sundt arbejdsmiljø til bedre arbejdsmoral og samarbejde, samt forbedrer virksomhedens image og omdømme. Overholdelse af arbejdsmiljølovgivningen er juridisk nødvendig og kan reducere omkostninger relateret til arbejdsrelaterede skader og sygdomme betydeligt.

Et godt arbejdsmiljø kan være med til at holde medarbejderne motiverede, reducere stress og øge produktiviteten.

Et godt arbejdsmiljø er kendetegnet ved en kombination af forskellige elementer, herunder fysisk velvære, social kontakt og personlig udvikling.

Nogle af nøglekomponenterne i et godt arbejdsmiljø er:

Fysisk velvære
Fysisk komfort refererer til komforten og sikkerheden i arbejdsmiljøet, herunder passende belysning, temperatur og ergonomiske borde og stole. Et miljø, der giver god fysisk komfort, reducerer fysisk træthed, stress og risikoen for skader.

Social kapital
Det sociale arbejdsmiljø på en arbejdsplads refererer til interaktionen og relationerne mellem medarbejdere, såvel som det overordnede moral- og motivationsniveau. En positiv social atmosfære kan øge medarbejdernes engagement, motivation og samarbejde, hvilket fører til bedre overordnet præstation og jobtilfredshed

Grundtanken i forestillingen om social kapital er, at man ved at opbygge og udnytte stærke relationer i virksomheden kan gavne kvalitet og effektivitet – og samtidig styrke trivsel og godt arbejdsmiljø. Kapital handler om værdien af en virksomheds ressourcer.

Personlig udvikling og mening i arbejdet
Personlig udvikling refererer til den følelse af tilfredshed og mening, som medarbejderne føler fra deres arbejde. Et godt arbejdsmiljø skal give muligheder for vækst, udvikling og anerkendelse og tilskynde medarbejderne til at forfølge deres passioner og interesser.

Fordele ved et godt arbejdsmiljø

Et godt arbejdsmiljø har mange fordele for medarbejderne, herunder:

Forbedret moral og tilfredshed
Et godt arbejdsmiljø forbedrer moralen og tilfredsheden, hvilket fører til øget arbejdsglæde og en mere positiv arbejdspladskultur. Dette kan resultere i øget produktivitet, da medarbejderne er mere motiverede og engagerede i deres arbejde.

Bedre sundhed og sikkerhed
Et godt arbejdsmiljø kan forbedre sundhed og sikkerhed ved at reducere fysisk træthed, stress og risikoen for skader. Dette fører til forbedret medarbejdertrivsel, hvilket kan have en positiv indvirkning på den samlede produktivitet og ydeevne.

Øget produktivitet
Et godt arbejdsmiljø kan øge produktiviteten ved at skabe en positiv atmosfære, der tilskynder til samarbejde og kreativitet og reducerer forstyrrelser.

Forbedret fastholdelse
Et godt arbejdsmiljø kan forbedre fastholdelsen ved at reducere medarbejderomsætningen, da medarbejderne er mere tilbøjelige til at blive i en virksomhed, der giver et positivt og støttende miljø. Undersøgelser viser at 60% af amerikanske ansatte ville acceptere et job, de elsker, som betaler halvdelen af ​​deres nuværende løn i forhold til et job, de hader, der betaler det dobbelte af deres nuværende løn.

Betydningen af et godt arbejdsmiljø for virksomheder

Et godt arbejdsmiljø er vigtigt for virksomheder, da det kan have en væsentlig indflydelse på den samlede virksomhedssucces.

Nogle af de vigtigste fordele ved et godt arbejdsmiljø for virksomheder omfatter:

Forbedret medarbejderpræstation og -tilfredshed
Et godt arbejdsmiljø kan forbedre medarbejdernes præstationer og tilfredshed, hvilket fører til bedre overordnede forretningsresultater. Dette kan resultere i øget overskud, samt et mere positivt omdømme og brandimage.

Reduceret medarbejderomsætning
Et godt arbejdsmiljø kan reducere medarbejderomsætningen, da medarbejderne er mere tilbøjelige til at blive i en virksomhed, der giver et positivt og støttende miljø. Dette fører til lavere rekrutterings- og uddannelsesomkostninger samt forbedret stabilitet og kontinuitet i virksomheden.

Øget produktivitet
Et godt arbejdsmiljø kan øge produktiviteten ved at skabe en positiv atmosfære, der tilskynder til samarbejde og kreativitet og reducerer forstyrrelser og forstyrrelser.

Bedre virksomhedskultur
Et godt arbejdsmiljø kan forbedre virksomhedskulturen, føre til en mere positiv og støttende arbejdsplads og forbedret medarbejdermoral og -tilfredshed.

Et godt arbejdsmiljø skaber gladere medarbejdere og en bedre bundlinje.

Lovforslag om nyt arbejdsskadesystem

I begyndelsen af oktober har regeringen præsenteret et nyt lovforslag, med det formål at implementere en politisk aftale fra 2022 om en omfattende revision af arbejdsskadesystemet.

Større fleksibilitet og uddannelsesgodtgørelse efter arbejdsskader

Ane Halsboe-Jørgensen, Beskæftigelsesminister, udtaler: “Noget af det, vi gør med aftalen nu, er at gøre det nemmere at tage en ny uddannelse, at gøre det nemmere at skifte spor efter en arbejdsskade og genfinde fodfæstet efter en ulykke.”

Et af de mest bemærkelsesværdige elementer i dette lovforslag er indførelsen af uddannelsesgodtgørelse for personer, der har lidt skade på arbejdspladsen.

Fremskyndelse af sagsbehandlingstider og forenklede sagsforløb

Forslaget lægger også vægt på at reducere sagsbehandlingstider, og gøre sagsforløb mere enkle og effektive. Det opnås ved at introducere en ny og forenklet metode til beregning af erstatning for erhvervsevnetab.

Milepæl i forbedringen af Arbejdsskadesystemet

Lovforslaget markerer en vigtig milepæl i bestræbelserne på at forbedre arbejdsskadesystemet og styrke støtten til dem, der har været udsat for skader på arbejdspladsen.

Det forventes at blive nøje drøftet i Folketinget i de kommende måneder, hvor det vil blive underlagt grundig evaluering og debat, før det endelig vedtages.

Læs forslaget og læs evt. mere om reglerne for anmeldelse af arbejdsskader