ArbejdsmiljøGruppens Privatlivspolitik
Vores privatlivspolitik
1. Generel information
Det er af høj prioritet for Arbejdsmiljøgruppen (”Arbejdsmiljøgrupen”, ”vi”, ”vores”, ”os”) at beskytte dine personoplysninger.
Denne privatlivspolitik forklarer overordnet hvilke personoplysninger, vi indsamler om dig som ansøger, leverandør, samarbejdspartner, firma der modtager rådgivning eller kursusdeltager ved Arbejdsmiljøgruppen, hvornår og hvorfor vi indsamler oplysningerne, hvordan vi benytter dem, forudsætningerne for vores videregivelse til andre, samt hvordan vi opbevarer dem sikkert.
2. Om Arbejdsmiljøgruppen ApS
Arbejdsmiljøgruppen er et dansk ejet kursus- og konsulentfirma, der underviser og rådgiver om arbejdsmiljø. Særligt beskæftiger Arbejdsmiljøgruppen sig med den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse og arbejdsmiljøkoordinatoruddannelsen. Arbejdsmiljøgruppen Aps er registreret i Danmark med CVR nummer 39680971.
Afhængigt af forholdet mellem dig og os kan det i nogle tilfælde være nødvendigt for os at behandle personoplysninger om dig.
Du kan læse mere om vores behandling af dine oplysninger i de følgende afsnit.
3. Informationer som vi indsamler
Ansøgere og kursister
Der er typisk være tale om navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, CPR-nummer, uddannelse, erhvervserfaring samt billede til Id-kort.
Leverandører, samarbejdspartnere mv.
Ved indgåelse af samarbejdsaftaler mv. indsamler vi en række personoplysninger, herunder eksempelvis navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse til kontaktpersoner.
Deltagere til konferencer, workshops, åbne arrangementer, supervisering o.l.
Vi indsamler alene de oplysninger, du selv giver ifm. tilmeldinger til konferencer, workshop, åbne arrangementer o.l
Vi gør os noter undervejs i de superviseringer og kursusforløb som vi gennemfører med vore klienter med det formål at vi til næste seance er fuldt ud opdateret og kan fortsætte superviseringen.
Markedsføring
Vi anvender din e-mail til at sende dig markedsføring via vores nyhedsbrev. Du kan til en hver tid afmelde dig vores nyhedsbrev.
Forespørgsler
Når du sender os en forespørgsel, anvender vi de informationer, du har oplyst, til at svare dig.
4. Formål med indsamling af oplysninger
Vores formål med behandlingen af dine personoplysninger er helt overordnet at levere undervisning og rådgivning inden for arbejdsmiljøområdet. Hovedsagelig beskæftiger Arbejdsmiljøgruppen sig med den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse.
Vi behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med Persondataforordningen. Det betyder, at alle oplysninger, som vi indsamler eller modtager om dig, behandles efter de behandlingsgrundlag, der findes i forordningen. Afhængigt af forholdet mellem dig og os, og dermed hvilke informationer, vi indsamler, kan behandlingsgrundlaget variere.
Vi henviser til punkt 1,Samtykke,
Nedenfor fremgår en nærmere præcisering af de forskellige formål og behandlingsgrundlag, som vi benytter for forskellige kategorier af registrerede.
Ansøgere og kursister
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at administrere samtlige forhold vedrørende din ansøgning til et af Arbejdsmiljøgruppens kurser.
Som udgangspunkt behandler vi dine oplysninger for at overholde enten en retlig forpligtelse.
Personlige oplysninger som noteres og kan indgå i de Erhvervspsykologiske seancer som vi gennemfører gemmes sikkerhedsmæssigt forsvarligt og deles ikke elektronisk til tredjepart.
Vi henviser til punkt 1,Samtykke.
Leverandører, samarbejdspartnere mv.
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at opfylde den aftale vi har indgået.
Som udgangspunkt behandler vi dine oplysninger på baggrund af en aftale mellem dig og os, jf. Persondataforordningens artikel 6(1)(b), eller fordi det er nødvendigt for, at du senere kan indgå en aftale med os, jf. Persondataforordningens artikel 6(1)(b).
Deltagere i konferencer, workshops, åbne arrangementer o.l.
Vi behandler alene dine personoplysninger på baggrund af samtykke, jf. Persondataforordningens artikel 6(1)(a).
Markedsføring
Formålet med vores behandling af dine personoplysninger er, at sikre kendskabet til vores arbejdsmiljøkurser og suppleringskurser.
I forbindelse med markedsføring er vores behandlingsgrundlag altid dit specifikke samtykke, jf. Persondataforordningens artikel 6(1)(a) og markedsføringslovens § 10, stk. 1. Samtykke gælder ligeledes, når vi behandler dine følsomme oplysninger, jf. Persondataforordningens artikel 9(2)(a).
Lovkrav
Vi er underlagt en række lovkrav, som kan gøre det nødvendigt for os at behandle dine oplysninger for at opfylde loven, f.eks. bogføringsloven, jf. Persondataforordningens artikel 6(1)(c).
Retskrav
Endelig forbeholder vi os til hver en tid at behandle dine oplysninger i det omfang det er nødvendigt for, at vi kan varetage vores interesser i en juridisk tvist, jf. Persondataforordningens artikel 6(1)(e) og artikel 9(2)(f).
Samtykke
Vi sikrer dig til enhver tid at du indledningsvis forud for en enten kursusdeltagelse giver dit skriftlige samtykke hvor du bliver oplyst om de rettigheder til fuld indsigt samt retten til at blive glemt foruden vores sikkerhedsmæssige håndtering.
5. Hjemmeside, herunder cookies
Vi anvender cookies.
Vi har adgang til Google analytics og modtager derigennem ikke data, som kan identificere de brugere som anvender vores site.
Læs mere her om vores cookiepolitik og hvad vi gør for at sikre din sikkerhed på vores hjemmeside.
6. Sikkerhed
Vi opretholder fornødne organisatoriske, tekniske og fysiske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse af eller adgang til i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne i Danmark og EU.
Ved vurderingen af, hvilket sikkerhedsniveau der er passende, tages der navnlig hensyn til de risici, som behandling udgør, navnlig ved hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse af eller adgang til personoplysninger, der er transmitteret, opbevaret eller på anden måde behandlet.
7. Opbevaringstid
Vi opbevarer dine data, indtil de ikke længere er nødvendige for os at behandle. I visse situationer kan det være vanskeligt på forhånd at give en nøjagtig tidsramme, men nedenstående afsnit viser vores ramme for behandlingstiden af dine oplysninger.
Du har til enhver tid retten til at opsøge Arbejdsmiljøgruppen for at få indsigt i de oplysninger som vi har gemt om dig og bede om at vi sletter disse, hvis du finder det nødvendigt.
Ansøgere, kursister og workshops o.l.
Såfremt der findes et samtykke fra dig, så opbevarer vi dine personoplysninger indtil formålet med opbevaringen er ophørt, eller indtil du tilbagekalder samtykket.
Leverandører, samarbejdspartnere mv.
Oplysninger tilknyttet transaktioner mellem dig og os slettes som udgangspunkt senest efter den almindelige forældelsesfrist på 5 år efter udløbet af aftalen.
Deltagere til konferencer, workshops, åbne arrangementer o.l.
Vi sletter dine afgivne personoplysninger med det samme, når du anmoder om det.
Markedsføringssamtykke
Slettes hurtigst muligt efter din afmelding.
8. Deling af dine oplysninger
Vi deler som udgangspunkt ikke dine oplysninger med tredjeparter, dog med følgende undtagelser:
Sikring af vores IT systemer og sikkerhed. Disse er godkendte leverandører ligesom de kontrakter vi anvender for dette leverandørsamabejde.
I forbindelse med tilrettelæggelsen af vores hjemmeside og Google Adwords konto og indsamling af cookies på vores hjemmeside får et webbureau mulighed for at se data på vores kunder. Webbureauet må kun anvende denne information i forbindelse med arbejdet med annoncer for Arbejdsmiljøgruppen og Arbejdsmiljøgruppens hjemmeside – https://arbejdsmiljoegruppen.dk/.
9. Dine rettigheder
Du har ret til at anmode os om den fulde indsigt i, berigtigelse eller sletning af personoplysninger, som vi behandler om dig. Du kan på samme måde anmode os om at begrænse vores behandling, ligesom du kan gøre indsigelse over denne samt anmode os om at videresende oplysningerne til andre.
Med andre ord så har du retten til at blive glemt.
Vi anbefaler, at du indledningsvis retter henvendelse til os, såfremt du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger.
Alle anmodninger om ovenstående kan fremsættes skriftligt på e-mail til vores databeskyttelsesrådgiver via info@arbejdsmiljoegruppen.dk
Du har også ret til at klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger. Du kan læse mere herom samt finde Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
10. Ændringer
Vi forbeholder os retten til at ændre Privatlivspolitikken.