Besøg fra Arbejdstilsynet

Når Arbejdstilsynet varsler eller gennemfører et besøg, er det vigtigt for virksomheder at være godt forberedt. Dette sikrer en smidig proces og demonstrerer virksomhedens engagement i arbejdsmiljøet. Her er nogle konkrete råd til, hvad I kan gøre før, under og efter et besøg.

Før Arbejdstilsynet kommer:

1. Gennemgå jeres arbejdsmiljøarbejde
   • Sørg for, at jeres arbejdspladsvurdering (APV) er opdateret.
   • Dokumentér eventuelle handlinger, der er iværksat for at forbedre arbejdsmiljøet.
   • Kontrollér, at arbejdsmiljøorganisationen (AMO) fungerer efter reglerne.
2. Kommuniker med medarbejderne
   • Informér medarbejderne om det kommende besøg.
   • Forklar formålet med besøget og forbered dem på eventuelle spørgsmål fra Arbejdstilsynet.
   • Opfordr til åbenhed og ærlighed under besøget.
3. Undersøg jeres faciliteter
   • Gå en tur rundt på arbejdspladsen og identificér potentielle risici.
   • Sørg for, at sikkerhedsforanstaltninger som brandslukkere, førstehjælpskasser og skilte er korrekt placeret og funktionelle.
4. Saml relevant dokumentation
   • Hav arbejdspladsens politikker, manualer og procedurer klar.
   • Dokumentér maskinsikkerhed, kemikaliehåndtering og andre relevante processer.

Under besøget:

Hvad sker der? Hvem gør hvad?

Et besøg af Arbejdstilsynet omfatter normalt et indledende møde og en rundgang på arbejdspladsen. Den tilsynsførende tjekker APV og anden dokumentation og taler med både ledelse, arbejdsmiljø-repræsentant og menige medarbejdere.

Et besøg af Arbejdstilsynet er en god anledning til at få styr på arbejdsmiljøet og til at blive klogere. Arbejdstilsynet er først og fremmest en dialog- og samarbejdspartner, som kan hjælpe jer til at blive bedre til forebyggelse og opfølgning på problemer i arbejdsmiljøet.

Hvor lang tid tager besøget?

Et besøg af Arbejdstilsynet tager typisk 2-3 timer, men måske mere hvis der er tale om en stor arbejdsplads, eller hvis I har komplicerede problemer med arbejdsmiljøet.

Tilsynet afsluttes i de fleste tilfælde med ét besøg. Der kan dog være situationer, hvor det er nødvendigt, at Arbejdstilsynet kommer tilbage for at gøre tilsynet færdigt. Det kan fx være for at afdække problemer i det psykiske arbejdsmiljø.

Hvad omfatter besøget?

• Indledende møde: Leder, arbejdsmiljørepræsentant og måske tillidsrepræsentant samt interne arbejdsmiljøkonsulenter deltager. Her gennemgås status på arbejdsmiljøindsatsen – APV, handlingsplaner, årlig drøftelse m.v.
• Samtaler med medarbejdere: Gruppe- eller enkeltsamtaler med et passende antal medarbejdere, der varer op til 1,5 time. Samtalerne handler om forhold i det psykiske arbejdsmiljø og typiske udfordringer i jeres branche.
• Rundgang på arbejdspladsen: Den tilsynsførende gennemgår virksomhedens arbejdsmiljø, spørger ind til problemstillinger og taler med medarbejdere. Fokus er på typiske brancheproblemer, ulykker, psykisk arbejdsmiljø og muskel- og skeletbesvær.

Hvad skal man fortælle?

I skal svare alle sine spørgsmål, og både ledelse og medarbejdere har ret til at tale særskilt med den tilsynsførende.

• Hvis I ikke forstår et spørgsmål, bør I bede om uddybning.
• Medarbejdere kan henvise til arbejdsmiljørepræsentant eller leder, hvis de ikke kan svare.
• Vær åbne om uløste problemer, så Arbejdstilsynet kan hjælpe jer videre.

Skriftlig besøgsrapport

Besøget slutter med en skriftlig besøgsrapport. Spørg ind til afgørelser og formuleringer, så I er sikre på at forstå konklusionerne. Hvis besøget munder ud i et påbud, har I ret til at kommentere det skriftligt.

Efter besøget:

1. Handle hurtigt på påbud
   • Hvis Arbejdstilsynet har udstedt påbud, så udarbejd en handlingsplan med klare deadlines.
   • Prioritér udbedring af alvorlige forhold.
2. Informer medarbejderne
   • Del resultaterne af besøget med medarbejderne, så de ved, hvad der er fundet, og hvilke skridt der tages.
3. Evaluer og forbedr
   • Brug besøget som en læringsmulighed.
   • Justér jeres arbejdsmiljøindsats, hvor det er nødvendigt.

Forebyggelse er nøglen

Det bedste forsvar er et godt forberedt arbejdsmiljø. Sørg for at:

• Arbejdsmiljøet er en integreret del af virksomhedens kultur.
• Problemer løses løbende, så I undgår kritiske fejl under et tilsyn.
• Medarbejderne føler sig inddraget og motiverede til at bidrage til et sikkert og sundt arbejdsmiljø.

Ved at forberede jer grundigt og tage besøget alvorligt kan I sikre en positiv oplevelse for både virksomheden og Arbejdstilsynet.

Tjekliste til forberedelse af besøg fra Arbejdstilsynet

Skal du på arbejdsmiljøkursus?