Besøg fra Arbejdstilsynet

Har I brug for hjælp i forbindelse med Arbejdstilsynet?

Gå direkte til det område, I har brug for hjælp til:

Vi kan hjælpe både før og efter et tilsyn. Få gennemgået APV, dokumentation og arbejdsmiljøindsats før besøget – eller få hjælp til at håndtere et påbud og dokumentere løsningen bagefter.

Når Arbejdstilsynet varsler eller gennemfører et besøg, er det vigtigt for virksomheder at være godt forberedt. Dette sikrer en smidig proces og demonstrerer virksomhedens engagement i arbejdsmiljøet. Her er nogle konkrete råd til, hvad I kan gøre før, under og efter et besøg.

Før Arbejdstilsynet kommer:

1. Gennemgå jeres arbejdsmiljøarbejde
   • Sørg for, at jeres arbejdspladsvurdering (APV) er opdateret.
   • Dokumentér eventuelle handlinger, der er iværksat for at forbedre arbejdsmiljøet.
   • Kontrollér, at arbejdsmiljøorganisationen (AMO) fungerer efter reglerne.
2. Kommuniker med medarbejderne
   • Informér medarbejderne om det kommende besøg.
   • Forklar formålet med besøget og forbered dem på eventuelle spørgsmål fra Arbejdstilsynet.
   • Opfordr til åbenhed og ærlighed under besøget.
3. Undersøg jeres faciliteter
   • Gå en tur rundt på arbejdspladsen og identificér potentielle risici.
   • Sørg for, at sikkerhedsforanstaltninger som brandslukkere, førstehjælpskasser og skilte er korrekt placeret og funktionelle.
4. Saml relevant dokumentation
   • Hav arbejdspladsens politikker, manualer og procedurer klar.
   • Dokumentér maskinsikkerhed, kemikaliehåndtering og andre relevante processer.

Under besøget:

Hvad sker der? Hvem gør hvad?

Et besøg af Arbejdstilsynet omfatter normalt et indledende møde og en rundgang på arbejdspladsen. Den tilsynsførende tjekker APV og anden dokumentation og taler med både ledelse, arbejdsmiljørepræsentant og medarbejdere.

Et besøg af Arbejdstilsynet er en god anledning til at få styr på arbejdsmiljøet og til at blive klogere.

Hvor lang tid tager besøget?

Et besøg kan variere i længde afhængigt af arbejdspladsens størrelse og de arbejdsmiljøforhold, der skal gennemgås.

Hvad omfatter besøget?

• Indledende møde: Her gennemgås status på arbejdsmiljøindsatsen – APV, handlingsplaner, årlig drøftelse m.v.
• Samtaler med medarbejdere: Samtaler kan blandt andet handle om det psykiske arbejdsmiljø og typiske udfordringer i branchen.
• Rundgang på arbejdspladsen: Den tilsynsførende gennemgår relevante arbejdsmiljøforhold og taler med medarbejdere og ledelse.

Skriftlig besøgsrapport

Efter besøget modtager virksomheden information om Arbejdstilsynets vurdering og eventuelle afgørelser. Sørg for, at I forstår, hvad der forventes, og hvilke frister der gælder.

Efter besøget:

1. Handl hurtigt på eventuelle påbud. Få overblik over krav, frister, løsning og nødvendig dokumentation.
2. Informer de relevante medarbejdere. Sørg for, at ansvar og opfølgning er tydelig.
3. Følg op. Brug besøget til at få rettet mangler og styrket arbejdsmiljøarbejdet.

Få hjælp før eller efter Arbejdstilsynets besøg

Arbejdsmiljøgruppen er autoriseret arbejdsmiljørådgiver og kan hjælpe virksomheden både før og efter et besøg fra Arbejdstilsynet. Vi kan gennemgå jeres arbejdsmiljøarbejde inden besøget, identificere mangler og hjælpe med blandt andet APV, AMO, fysisk arbejdsmiljø, kemisk arbejdsmiljø, ergonomi og psykosocialt arbejdsmiljø.

Har I allerede fået et påbud, kan vi hjælpe med at forstå afgørelsen, finde den rigtige løsning, udarbejde handlingsplan og dokumentere, hvordan problemet bliver løst. Læs mere om vores hjælp ved påbud fra Arbejdstilsynet.

Vil I være bedre forberedt, før Arbejdstilsynet kommer, kan vi også gennemgå jeres arbejdsmiljøindsats og hjælpe jer med at få dokumentation, APV og arbejdsmiljøorganisation på plads. Læs mere om vores autoriserede arbejdsmiljørådgivning.

Forebyggelse er nøglen

Det bedste udgangspunkt er et velfungerende arbejdsmiljøarbejde. Sørg for, at problemer identificeres og løses løbende, og at medarbejderne inddrages.

Tjekliste til forberedelse af besøg fra Arbejdstilsynet