Rammer giver frihed

Tydelige rammer giver os frihed. Uklarhed er en af de væsentlige risikofaktorer for det psykiske arbejdsmiljø og kan bidrage til et mentalt fangenskab i hverdagen både for den enkelte og kollektivt.

Ifølge Arbejdstilsynet opstår uklarhederne når medarbejdere er i tvivl om:

• Hvad der præcist forventes af dem
• Hvordan en opgave skal løses
• Hvem der har ansvaret for hvad
• Hvad “godt nok” egentlig er

Som alt sammen er med til at skabe tydelige rammer og forventninger til den ansatte.

Når vi ved, hvad der forventes af os, hvor grænserne går, og hvad der er vigtigst, så sker der det magiske at energi frigives til kreativitet, god opgaveløsning, trivsel og frihed fra det mentale fangenskab.

Skab endnu tydeligere rammer

Vi kan lærer af sporten, hvor klare regler – som netop skaber dynamik i spillet – ligeledes giver den udøvende mulighed for at excellere. På en arbejdsplads, hvor der også er en masse dynamik i hverdagen, er det derfor vigtigt at vi laver et løbende forebyggende arbejde, der hele tiden har til formål at skabe mere klarhed, mere tydelighed.

Herunder er blot nogle af de løbende tiltag vi kan tage i brug for mere klarhed og tydelighed:

Afstem forventninger løbende
Brug tid på at tale om, hvad der er kerneopgaven, hvilke opgaver der skal prioriteres, og hvad “succes” ser ud som i jeres sammenhæng.

Giv kompetencer og støtte
Sørg for, at medarbejdere har de rette kompetencer og ved, at de kan få hjælp, når kravene er uklare eller i konflikt.

Involver medarbejderne
Lad medarbejder være med til at udvikle rammer og løsninger. Det øger både ejerskab og kvalitet.

Afklar med kunder/borgere
Når det er muligt, så prøv at få skabt fælles forventninger tidligt i processen.

Vær åben om dilemmaer​

Ikke alle krav eller rammer kan gøres fuldstændig klare. Det vigtige er at tale åbent om dem og finde måder at håndtere dem på.

Helt konkret kan I gøre følgende:

1. Tage emnet op på næste arbejdsmiljømøde.​
Er der uklare og utydelige rammer hos os?

2. Brug Arbejdstilsynets spørgeguide til at afdække, hvor de uklare eller modstridende krav findes hos jer.​
Ofte har vi blinde vinkler, her kan det hjælpe med en spørgeguide.

3. Prøv denne simple øvelse af til næste teammøde.​
“Over eller under standard”-øvelsen, der går ud på at svare på, hvornår er en opgave er løst over eller under standart.

4. Ledelse og Arbejdsmiljøorganisationens kan sammen gå forrest i at skabe en kultur, hvor det er trygt at spørge for at få afklaret forventninger.

Rammer giver frihed

Ved at investere i klarhed skaber vi ikke kun et sundere arbejdsmiljø – vi skaber også bedre forudsætninger for motivation, kvalitet og arbejdsglæde.

Har I lyst til mere klarhed ergo mere frihed, så kan vi hjælpe jer med at få overblik over de blinde og uklare vinkler i hverdagen.

​

En gang om måneden giver vi dig en ny case fra det virkelige arbejdsmiljøliv.  

Via vores undervisning får vi unik adgang til branchespecifikke arbejdsmiljøproblemer fra branchefællesskaber tilsvarende din arbejdshverdag. 

Vi deler gode idéer til løsninger, generelle anbefalinger og inspirerer dig til at tage fat i dit arbejdsmiljø.